Surat resign adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahu pihak perusahaan bahwa seseorang ingin mengundurkan diri dari pekerjaannya. Ada banyak alasan mengapa seseorang memutuskan untuk resign, seperti ingin mencari pengalaman baru, ingin berfokus pada pendidikan, atau mungkin karena alasan keluarga.
Alasan Pentingnya Menulis Surat Resign
Memutuskan untuk resign adalah keputusan yang sulit, tetapi menulis surat resign dengan baik dan sopan adalah hal yang sangat penting. Surat resign yang baik akan membantu Anda meninggalkan kesan yang baik pada perusahaan dan rekan kerja Anda. Ini juga akan membantu Anda memastikan bahwa Anda tidak meninggalkan masalah atau pekerjaan yang belum selesai.
Contoh Surat Resign yang Sopan dan Baik
Untuk membantu Anda menulis surat resign yang baik, berikut adalah contoh surat resign yang sopan dan baik:
Kepada Yth. [Nama atasan],Saya yang bertanda tangan di bawah ini,[Nama lengkap Anda], dengan ini memberitahukan bahwa saya bermaksud untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya di [Nama perusahaan] sebagai [Jabatan Anda] pada tanggal [Tanggal pengunduran diri Anda].Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di [Nama perusahaan], saya akan selalu menghargai pengalaman yang saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini.Saya berharap bahwa saya dapat menyelesaikan semua tugas dan tanggung jawab saya sebelum tanggal pengunduran diri saya. Saya juga ingin membantu mengatur dan menyusun semua dokumen yang diperlukan untuk memastikan bahwa transisi saya keluar dari perusahaan berjalan dengan baik.Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di [Nama perusahaan]. Saya berharap Anda dan seluruh karyawan di perusahaan ini dapat terus sukses di masa depan.Hormat saya,[Nama lengkap Anda]
Tips Menulis Surat Resign yang Baik
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat resign yang baik:
1. Jangan Menuliskan Alasan Negatif
Ketika menulis surat resign, pastikan Anda tidak menuliskan alasan negatif seperti masalah dengan atasan atau rekan kerja Anda. Tetaplah positif dan fokus pada hal-hal positif yang telah Anda pelajari selama bekerja di perusahaan.
2. Jangan Menulis Surat Resign dengan Sekejap Mata
Menulis surat resign dengan sekejap mata adalah kesalahan yang banyak dilakukan oleh karyawan. Pastikan Anda memberikan waktu yang cukup untuk menulis surat resign yang baik dan sopan. Ingatlah bahwa surat resign akan menjadi bagian dari catatan resmi perusahaan.
3. Tetaplah Profesional
Saat menulis surat resign, tetaplah profesional dan sopan. Jangan menggunakan kata-kata kasar atau tidak pantas. Ingatlah bahwa Anda masih ingin meninggalkan kesan yang baik pada perusahaan dan rekan kerja Anda.
4. Berikan Pemberitahuan yang Cukup
Berikan pemberitahuan yang cukup kepada perusahaan tentang rencana pengunduran diri Anda. Biasanya, perusahaan meminta pemberitahuan minimal dua minggu sebelum tanggal pengunduran diri. Namun, pastikan Anda memeriksa kontrak kerja Anda untuk mengetahui persyaratan perusahaan.
Kesimpulan
Mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan adalah keputusan yang sulit. Namun, menulis surat resign dengan baik dan sopan akan membantu Anda meninggalkan kesan yang baik pada perusahaan dan rekan kerja Anda. Pastikan Anda mengikuti tips dan contoh surat resign yang telah disebutkan di atas untuk memastikan Anda mengajukan pengunduran diri dengan baik.
