Surat undangan adalah salah satu jenis surat yang paling umum digunakan dalam kegiatan sosial dan bisnis. Surat ini digunakan untuk mengundang seseorang atau beberapa orang untuk hadir dalam suatu acara resmi atau non-resmi. Contoh surat undangan dapat membantu seseorang dalam menyusun surat undangan dengan benar dan sistematis.
Bagian-bagian surat undangan
Sebelum menulis surat undangan, kita harus memperhatikan bagian-bagian penting yang harus ada dalam surat tersebut. Berikut ini adalah bagian-bagian penting dalam surat undangan:
- Penjelasan mengenai jenis acara yang akan diadakan
- Tanggal, waktu dan tempat pelaksanaan acara
- Informasi mengenai tamu undangan, seperti nama dan alamat
- Keterangan mengenai dress code atau pakaian yang harus dipakai
- Informasi mengenai RSVP atau konfirmasi kehadiran
Contoh surat undangan resmi
Berikut ini adalah contoh surat undangan resmi dalam bahasa Indonesia:
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Di tempat
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara peresmian gedung baru PT XYZ yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 15 Januari 2022
Waktu : 09.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Gedung Baru PT XYZ, Jl. Sudirman No. 123, Jakarta
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara ini. Harap dapat mengkonfirmasi kehadiran melalui nomor telepon (021) 1234567 atau email ke info@ptxyz.com.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh surat undangan non-resmi
Berikut ini adalah contoh surat undangan non-resmi dalam bahasa Indonesia:
Hai teman-teman,
Salam hangat dari kami yang tergabung dalam komunitas pecinta buku. Kami sangat senang untuk mengundang kalian dalam acara sharing buku yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 15 Januari 2022
Waktu : 14.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Starbucks Coffee, Jl. Sudirman No. 123, Jakarta
Tema sharing buku kali ini adalah “Buku Favorit Tahun Ini”. Kalian dapat membawa buku favorit kalian dan berbagi cerita mengapa buku tersebut menjadi favorit kalian. Acara ini akan dilaksanakan secara informal dan santai.
Tunggu apa lagi? Ayo bergabung dan ramaikan acara sharing buku kami. Harap dapat mengkonfirmasi kehadiran melalui nomor telepon 081234567 atau email ke sharingbuku@gmail.com.
Terima kasih dan sampai jumpa di acara sharing buku kami!
Salam hangat,
Komunitas Pecinta Buku
Kesimpulan
Contoh surat undangan dapat membantu seseorang dalam menyusun surat undangan dengan benar dan sistematis. Surat undangan harus memperhatikan bagian-bagian penting yang harus ada dalam surat tersebut, seperti penjelasan mengenai jenis acara yang akan diadakan, tanggal, waktu dan tempat pelaksanaan acara, informasi mengenai tamu undangan, keterangan mengenai dress code atau pakaian yang harus dipakai, dan informasi mengenai RSVP atau konfirmasi kehadiran.
Untuk surat undangan resmi, harus memperhatikan format dan etika yang berlaku dalam dunia bisnis. Sedangkan untuk surat undangan non-resmi, dapat lebih bebas dan santai dalam gaya penulisannya.
Dalam mempersiapkan surat undangan, pastikan untuk memberikan informasi yang jelas dan lengkap mengenai acara yang akan diadakan. Hal ini dapat membantu tamu undangan untuk lebih memahami acara yang akan dihadiri dan mempersiapkan diri dengan baik.
