Rujukanedukasi.com – Kehidupan kita sehari-hari tidak dapat dilepaskan dari prosedur dan cara penggunaan atau cara untuk melakukan sesuatu. Prosedur dibuat untuk memberikan panduan agar hal-hal yang kita lakukan menjadi teratur dan sesuai dengan aturan.
Contoh prosedur yang paling sederhana adalah proses untuk menyalakan dan mengendarai sepeda motor. Hal yang harus dilakukan pertama kali adalah menyalakan mesin dan sepeda motor dapat dikendarai. Jika tidak mengikuti prosedur, Anda tidak akan bisa mengendarai sepeda motor. Itulah pentingnya prosedur dalam kehidupan.
Pengertian Prosedur Secara Umum
Prosedur adalah seperangkat aturan yang harus diikuti untuk melakukan kegiatan atau mengoperasikan alat tertentu. Itulah pengertian prosedur secara umum. Di samping itu, para ahli juga memiliki pendapat masing-masing mengenai definisi dari prosedur.
Pengertian Prosedur Menurut Para Ahli
- Gerald Cole
Gerald Cole dalam buku yang ditulisnya pernah menyebutkan tentang pengertian prosedur. Menurut Cole, prosedur adalah suatu rangkaian aktivitas yang melibatkan sekelompok orang dalam divisi tertentu yang disusun untuk memberikan jaminan adanya penanganan yang sama terhadap transaksi di sebuah perusahaan.
- Kamaruddin
Dalam buku yang pernah ditulisnya, Kamaruddin pernah mengutarakan pengertian prosedur menurut pemikirannya. Prosedur adalah urutan yang teratur dari suatu aktivitas yang saling memiliki kaitan antara aktivitas satu dengan lainnya.
Menurut Kamaruddin, sebuah prosedur diciptakan untuk mempermudah orang yang akan melakukan suatu aktivitas tertentu yang menjadi aktivitas utama dalam sebuah perusahaan.
- Amin Widjaya
Prosedur adalah serangkaian proses yang terdiri dari berbagai kegiatan berbeda namun masih memiliki kaitan satu sama lain. Setiap kegiatan tersebut harus dilakukan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Itulah pengertian prosedur menurut pemikiran Amin Widjaya.
- Ismail Masya
Menurut pemikiran Ismail Masya, prosedur adalah sekelompok tugas-tugas yang berurutan dan berkaitan, prosedur dibuat agar memberikan kemudahan dan panduan yang sama untuk pekerjaan yang selalu diulang di waktu mendatang. Sekelompok tugas ini tidak dapat diubah urutannya.
- Narko
Pengertian prosedur menurut Narko pernah dipublikasikan dalam buku karangannya. Prosedur adalah urutan titik-titik yang rutin dilakukan dan menjadi petunjuk untuk melaksanakan fungsi dan pengoperasian perusahaan.
Aturan-aturan yang Melekat di Dalam Prosedur
Dalam pembuatan dan penerapan prosedur, ada aturan-aturan resmi yang selalu ada dan harus diatasi. Berikut ini aturan yang dimaksud:
- Prosedur harus dilaksanakan sesuai dengan pola, tujuan, dan ruang lingkup kegiatan.
- Prosedur harus dijelaskan oleh pihak yang bertanggung jawab. Tujuannya adalah agar prosedur tersebut dipahami oleh pihak yang akan menjalankan dan memerlukan prosedur tersebut.
- Prosedur harus dilaksanakan dengan berdasarkan dokumen yang berkaitan. Tujuannya adalah agar prosedur tetap dilaksanakan sesuai dengan standar dan tidak keluar dari jalur yang seharusnya.
- Prosedur harus dijalankan menggunakan peralatan dan perlengkapan yang sesuai dengan ketentuan. Hal ini tidak dapat diubah dan diganggu gugat sebab berkaitan dengan tercapai atau tidaknya tujuan dari pelaksanaan prosedur tersebut.
- Prosedur harus dilengkapi dengan keterangan lebih lanjut atau catatan tambahan tentang pengendalian situasi yang terjadi. Hal ini penting untuk memberikan penjelasan yang lebih lengkap kepada pihak yang akan menjalankan prosedur.
- Prosedur harus dilengkapi dengan lampiran dokumen yang dibutuhkan. Ada atau tidaknya lampiran disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan pelaku prosedur itu sendiri.
- Pelaksanaan prosedur harus dikontrol dan diawasi agar tetap sesuai dengan standar. Caranya adalah dengan melakukan dokumentasi. Dokumentasi ada berbagai macam bentuk seperti dokumen, catatan, foto, dan juga rekaman video. Adanya dokumentasi dapat memudahkan penanggung jawab apabila terjadi hal-hal yang ganjil selama pelaksanaan prosedur.
Pengertian Prosedur dan Aturan-aturan yang Melekat di Dalamnya
Kehidupan kita sehari-hari tidak dapat dilepaskan dari prosedur dan cara penggunaan atau cara untuk melakukan sesuatu. Prosedur dibuat untuk memberikan panduan agar hal-hal yang kita lakukan menjadi teratur dan sesuai dengan aturan.
Contoh prosedur yang paling sederhana adalah proses untuk menyalakan dan mengendarai sepeda motor. Hal yang harus dilakukan pertama kali adalah menyalakan mesin dan sepeda motor dapat dikendarai. Jika tidak mengikuti prosedur, Anda tidak akan bisa mengendarai sepeda motor. Itulah pentingnya prosedur dalam kehidupan.
Pengertian Prosedur Secara Umum
Prosedur adalah seperangkat aturan yang harus diikuti untuk melakukan kegiatan atau mengoperasikan alat tertentu. Itulah pengertian prosedur secara umum. Di samping itu, para ahli juga memiliki pendapat masing-masing mengenai definisi dari prosedur.
Pengertian Prosedur Menurut Para Ahli
- Gerald Cole
Gerald Cole dalam buku yang ditulisnya pernah menyebutkan tentang pengertian prosedur. Menurut Cole, prosedur adalah suatu rangkaian aktivitas yang melibatkan sekelompok orang dalam divisi tertentu yang disusun untuk memberikan jaminan adanya penanganan yang sama terhadap transaksi di sebuah perusahaan.
- Kamaruddin
Dalam buku yang pernah ditulisnya, Kamaruddin pernah mengutarakan pengertian prosedur menurut pemikirannya. Prosedur adalah urutan yang teratur dari suatu aktivitas yang saling memiliki kaitan antara aktivitas satu dengan lainnya.
Menurut Kamaruddin, sebuah prosedur diciptakan untuk mempermudah orang yang akan melakukan suatu aktivitas tertentu yang menjadi aktivitas utama dalam sebuah perusahaan.
- Amin Widjaya
Prosedur adalah serangkaian proses yang terdiri dari berbagai kegiatan berbeda namun masih memiliki kaitan satu sama lain. Setiap kegiatan tersebut harus dilakukan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Itulah pengertian prosedur menurut pemikiran Amin Widjaya.
- Ismail Masya
Menurut pemikiran Ismail Masya, prosedur adalah sekelompok tugas-tugas yang berurutan dan berkaitan, prosedur dibuat agar memberikan kemudahan dan panduan yang sama untuk pekerjaan yang selalu diulang di waktu mendatang. Sekelompok tugas ini tidak dapat diubah urutannya.
- Narko
Pengertian prosedur menurut Narko pernah dipublikasikan dalam buku karangannya. Prosedur adalah urutan titik-titik yang rutin dilakukan dan menjadi petunjuk untuk melaksanakan fungsi dan pengoperasian perusahaan.
Aturan-aturan yang Melekat di Dalam Prosedur
Dalam pembuatan dan penerapan prosedur, ada aturan-aturan resmi yang selalu ada dan harus diatasi. Berikut ini aturan yang dimaksud:
- Prosedur harus dilaksanakan sesuai dengan pola, tujuan, dan ruang lingkup kegiatan.
- Prosedur harus dijelaskan oleh pihak yang bertanggung jawab. Tujuannya adalah agar prosedur tersebut dipahami oleh pihak yang akan menjalankan dan memerlukan prosedur tersebut.
- Prosedur harus dilaksanakan dengan berdasarkan dokumen yang berkaitan. Tujuannya adalah agar prosedur tetap dilaksanakan sesuai dengan standar dan tidak keluar dari jalur yang seharusnya.
- Prosedur harus dijalankan menggunakan peralatan dan perlengkapan yang sesuai dengan ketentuan. Hal ini tidak dapat diubah dan diganggu gugat sebab berkaitan dengan tercapai atau tidaknya tujuan dari pelaksanaan prosedur tersebut.
- Prosedur harus dilengkapi dengan keterangan lebih lanjut atau catatan tambahan tentang pengendalian situasi yang terjadi. Hal ini penting untuk memberikan penjelasan yang lebih lengkap kepada pihak yang akan menjalankan prosedur.
- Prosedur harus dilengkapi dengan lampiran dokumen yang dibutuhkan. Ada atau tidaknya lampiran disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan pelaku prosedur itu sendiri.
- Pelaksanaan prosedur harus dikontrol dan diawasi agar tetap sesuai dengan standar. Caranya adalah dengan melakukan dokumentasi. Dokumentasi ada berbagai macam bentuk seperti dokumen, catatan, foto, dan juga rekaman video. Adanya dokumentasi dapat memudahkan penanggung jawab apabila terjadi hal-hal yang ganjil selama pelaksanaan prosedur.
